Être acteur : Dirigeant, trois rôles et une mission

Les couleurs soutenues, la passion du rugby et de la vie associative sont d’évidents points communs que tous les dirigeants du pays partagent. Ils assument aussi le poids des responsabilités de la gestion de leur club, étendards bénévoles d’un microcosme de bonnes volontés. Chacun son rôle et ses prérogatives, mais sans oublier un autre point commun que rappelle Samson Imache, intervenant régulier en formation de dirigeants pour la FFR  : « Ils portent tous la responsabilité collégiale du conseil d’administration élu, dont le bureau est extrait. Ce qui les distingue, c’est la nature spécifique du mandat qu’ils portent. »

Président, secrétaire, trésorier, dans la loi de 1901 sur la liberté d’association, aucune mention n’est faite de ces rôles spécifiques ; deux personnes et un représentant légal suffisent à fonder une association. Dans les règlements de la FFR, les missions sont relativement définies. « Les gens ont parfois une vision erronée du rôle des dirigeants, décrypte Samson Imache, ce qui leur met une pression injuste sur le dos. Ils s’imaginent qu’ils peuvent être responsables de tout, ce n’est pas le cas. Chacun son rôle et ses responsabilités, qui sont partagées. Reste à savoir qui est responsable de quoi. »

De la rigueur intellectuelle et des compétences méthodologiques

Au sommet de la pyramide, le président est « le visage du club. Il signe les contrats au nom du club et le représente auprès des autres intervenants du rugby sur le territoire. Ses pouvoirs sont définis dans les statuts de l’association qui sont votés lors d’une assemblée générale », définit la Fédération. « Il doit avoir une certaine autorité naturelle, approfondit le formateur, ce qui va lui permettre de faciliter le partage du projet du club, des qualités de représentation, de communication. Il est la représentation institutionnelle du club, au service de la mobilisation dans le cadre de ce projet commun. »

Le rôle de trésorier est le même que dans n’importe quelle association  : « Il gère l’aspect financier du club. Il est le gardien des comptes de l’association et travaille en étroite collaboration avec le président », selon les statuts fédéraux. De la rigueur intellectuelle et des compétences méthodologiques et réglementaires quant à la gestion des ressources financières sont essentielles. « Il est responsable de l’affectation des ressources financières, détermine si une dépense est légitime, doit justifier de la sincérité des outils et méthodes de gestion, tranche Samson Imache. Il rend enfin compte en AG de l’utilisation des ressources collectives puisque la richesse appartient au club et aux adhérents, une évidence bonne à rappeler. Cela engage une réelle responsabilité. »

Le secrétaire lui, « assure la logistique, la tenue administrative et juridique du club ». Samson Imache  : « Si le président est le directeur du théâtre, le secrétaire est le chef d’orchestre. Il organise, coordonne la vie associative, c’est le conducteur des travaux. On croit souvent à tort qu’il a une mission fourre-tout mais c’est un poste hyper important, un rôle essentiel », affirme le formateur. Il est récemment intervenu dans quelques Ligues, à leur demande, afin d’aider les dirigeants locaux, bien conscient des difficultés rencontrées par son auditoire. « Deux thèmes ont été abordés, la responsabilité des dirigeants et la mobilisation des bénévoles, conclut Samson Imache dans un sourire. Il faut s’assurer qu’ils soient valorisés, gratifiés, que les bonnes personnes soient aux bonnes missions. C’est du bon sens mais c’est aussi de la méthode. Et ça s’apprend. Le plus dur consiste à convaincre ces bénévoles de se former quand ils n’en ressentent pas le besoin, sur des thématiques compliquées. C’est plus facile de mobiliser du monde quand on parle de terrain et de ballon plutôt que de méthode de gestion. »

Côté Dirigeant

Pour accompagner les dirigeants et toutes les personnes en charge de la gestion d’une structure (Ligue, Comité départemental, club), la FFR a mis en place ce centre de ressources en ligne. « Côté Dirigeants » répond aux diverses interrogations que les dirigeants pourraient se poser pour faciliter leur vie au quotidien. Simple d’utilisation, « Côté Dirigeants » est constitué de guides, fiches et outils pratiques sur les différents aspects de la vie d’un club  : vie sportive, notamment la gestion des équipes et des licenciés, sécurité, fonctionnement en tant qu’association, emploi ou formation. Sont également disponibles à l’onglet « Dirigeant de club » toutes les démarches pour créer ou gérer un club, organiser une rencontre ou préparer la rentrée.